Angebote im Vergleich
Auf der Suche nacheinem Caterer?
Beim Catering lautet der Rat immer gleich: mindestens drei Angebote einholen. Aber Datum, Gästezahl und Menü an Caterer nach Caterer zu schicken, ist mühsam. ContactStar findet passende Caterer und schreibt jedem eine persönliche Anfrage, sodass die Angebote zum Vergleich zu dir zurückkommen.
Catering-Angebote einholen ohne Copy-and-paste
Jeder Ratgeber zum Catering sagt dasselbe: Vergleiche ein paar, bevor du dich festlegst. In der Praxis heißt das aber, Datum, Personenzahl, Menü und Budget immer wieder auszuformulieren – und dann den Überblick zu behalten, wer mit was geantwortet hat.
ContactStar nimmt dir die Arbeit ab. Beschreib dein Event – die Art des Essens, ungefähr die Anzahl, Datum und Ort – und es stellt eine Auswahl passender Caterer zusammen, samt der Kontaktdaten für Anfragen.
Es entwirft für jeden eine klare, persönliche Anfrage, die du bestätigst, bevor sie rausgeht. Angebote und Antworten kommen in dein eigenes Postfach, zum direkten Vergleich, und du behältst sauber den Überblick, wen du angefragt hast – so geht nichts zwischen einem Dutzend offener E-Mail-Threads verloren.
Das bekommst du
Was ContactStar für deine Catering-Suche tut
Es übernimmt das Suchen und das Schreiben. Du entscheidest, wen du fragst und was du sagst.
Beschreib dein Event — das Datum, das Format, ungefähr wo — und ContactStar stellt eine Auswahl an Caterern zusammen, die das abdecken, samt der Kontaktdaten, die sie für Anfragen angeben.
Die KI macht aus deinen Event-Angaben ein klares Briefing und verfasst es an jeden Caterer — in einer von 9 Sprachen. Du bestätigst jedes, bevor es rausgeht, sodass ein Dutzend Angebote einzuholen Minuten dauert statt Tage.
Jede Anfrage hält genau fest, was du an wen gesendet hast, sodass du Angebote nebeneinander vergleichen und sauber nachfassen kannst. Antworten landen in deinem eigenen Postfach, nicht in ContactStar.
Nachrichten werden von einer ContactStar-Adresse mit deinem Namen gesendet, mit deiner eigenen E-Mail als Reply-To, sodass Caterer direkt dir antworten. Deine Auswahl wird nie verkauft, geteilt oder exportiert.
Catering-Angebote einholen ohne das ewige Hin und Her
Warum Angebote so lange dauern
Catering wird pro Event kalkuliert, deshalb braucht jeder Caterer dieselben paar Angaben, bevor er überhaupt etwas beziffern kann — und diese Angaben einem Dutzend von ihnen einzeln per E-Mail zu schicken, ist der Punkt, an dem die Tage draufgehen. Der Weg, das zu stauchen: dasselbe klare Briefing an mehrere Caterer auf einmal senden und die Angebote zum Vergleich nebeneinander zurückkommen lassen.
Das Briefing, das dir ein schnelles, genaues Angebot bringt
Gib Caterern, was sie zum Kalkulieren brauchen, ohne Nachfrage: das Datum, die Gästezahl, das Format (ein Sitzdinner, ein Buffet, Getränke und Häppchen), ungefähr wo es stattfindet, und deinen Budgetrahmen, falls du einen hast. Weise auf alle unverzichtbaren Ernährungsanforderungen hin — vegetarisch, vegan, Allergien, halal oder koscher —, da sie sowohl das Menü als auch den Preis prägen.
ContactStar verfasst dieses Briefing aus deinen Angaben für jeden Caterer, und du bestätigst jede Nachricht, bevor sie gesendet wird.
Caterer fair vergleichen
Wenn die Angebote zurückkommen, stelle sie auf dieselbe Grundlage: Sind Service, Geräteverleih, Personal und Aufräumen enthalten oder kommen sie obendrauf? Ein niedriger Grundpreis, bei dem alles extra ist, kann teurer sein als ein höherer All-inclusive-Preis. Weil du alle zur selben Zeit dasselbe gefragt hast, vergleichst du Gleiches mit Gleichem, statt es über Wochen zusammenzustückeln.
Früh buchen für beliebte Termine
Gute Caterer sind für Spitzentermine — Feiertage, Sommerwochenenden, Hochzeitssaison — weit im Voraus ausgebucht. Wenn dein Termin feststeht, ist es der Unterschied zwischen echter Auswahl und dem, wer übrig bleibt, mehrere früh auf einmal zu erreichen. Festzuhalten, wen du gefragt hast, heißt außerdem, dass du bei denen, die dir gefallen haben, sauber nachfassen kannst.
Bewusst einfach gehalten
So funktioniert ContactStar
Beschreibe, was du brauchst
Sag ContactStar, wen du suchst — einen Caterer, einen Privatkoch, einen Event-Caterer. So genau oder so weit gefasst, wie du magst.
Prüfe die Vorauswahl
ContactStar schlägt passende Fachleute vor. Du entscheidest, wen du fragst und wen nicht, und du kannst Praxen hinzufügen, die du bereits kennst.
Lies sie, dann sende sie
ContactStar schreibt für jede eine persönliche Anfrage — deine Frage, ihr Name, deine Antwortadresse. Du liest jede Nachricht und gibst sie frei, bevor irgendetwas gesendet wird.
Einfache Preise
Zahle nur, wenn du sendest
Keine Abos, keine monatlichen Gebühren. Stelle eine Anfrage kostenlos zusammen und zahle dann einmalig — in dem Moment, in dem du dich zum Senden entscheidest.
€9 / Anfrage
Fragen & Antworten
Catering finden – häufige Fragen
Kann ich mehrere Catering-Angebote auf einmal einholen?
Ja. ContactStar entwirft für jeden Caterer auf deiner Liste eine persönliche Anfrage mit deinen Event-Details, du bestätigst sie und sendest in einer Runde – so kommen die Angebote zum Vergleich zu dir, statt dass du jedem hinterhertelefonierst.
Bekommt jeder Caterer meine Event-Details?
Jede Nachricht enthält, was du ContactStar mitteilst – Datum, ungefähre Zahl, Menü und Budget – natürlich für jeden Caterer formuliert. Du liest und bearbeitest jede, bevor sie rausgeht.
Wohin kommen die Angebote zurück?
In dein eigenes Postfach. Die Anfragen zeigen deinen Namen, deine Adresse ist als Reply-To hinterlegt – ein Caterer antwortet direkt dir.
Behält es den Überblick, wen ich angefragt habe?
Ja – jede Anfrage führt genau Buch, wen du kontaktiert und was du gesendet hast, sodass Vergleich und Nachfassen übersichtlich bleiben.
Ist das für die Planung meines eigenen Events?
Ja. Es ist dafür da, dass jemand, der ein Event organisiert, Caterer um Angebote bittet – kein Vertriebs- oder Leadgenerierungs-Tool, und begrenzt, damit es eine echte, persönliche Suche bleibt.
Kann ich mehrere Catering-Angebote auf einmal einholen?
Genau dafür ist ContactStar da. Du schreibst dein Event-Briefing einmal, es verfasst eine persönliche Anfrage an jeden Caterer, den du auswählst, und die Antworten kommen zum Vergleich zu dir zurück — kein fünfzehnmaliges Senden derselben E-Mail.
Welche Angaben brauchen Caterer von mir?
Meist das Datum, die Gästezahl, das Event-Format, den Ort und etwaige Ernährungsanforderungen, dazu einen Budgetrahmen, falls du einen hast. Der Entwurf von ContactStar fragt diese ab, sodass Caterer ohne eine Runde Rückfragen kalkulieren können.
Antworten die Caterer mir oder ContactStar?
Dir. Jede Anfrage wird mit deinem Namen und deiner eigenen E-Mail als Reply-To gesendet, sodass Caterer dir direkt mit ihren Angeboten antworten.
Suchst du etwas anderes?
ContactStar ist nicht nur für diese eine Suche da — es funktioniert für all diese genauso.
Bereit, Caterer zu vergleichen?
Stell deine erste Anfrage in Minuten zusammen und sieh, wen ContactStar findet, bevor du etwas bezahlst.
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